第三方物流项目合同管理的概念,合同是企业开展业务活动的基本保证，在证据法中是有效的法律证据。第三方物流 企业合同管，理是确保合同的严肃性和法律的权威性，应充分发挥合同在第三方物流企业 管理中的作’用。第三方物流企业的合同内容及其签订和实施必须符合合同法的要求。这 里主要讨论物流项目合同的管理。
物流项目合同是物流项目招、投标双方在物流活动中通过自愿协商、明确相互权利与 义务而签订的一种具有法律效力的契约。它建立在当事人双方相互承担一定经济责任的 基础上，并同各自的物质利益相联系。
物流项目合同按不同的分类标准可分为不同类型。
①按业务性质分类,有运输合同、采购合同、商品储存保管合同、配送合同、流通加工 合同、装卸合同等。
②按合同生效期分类,有长期合同和短期合同等。
物流项目合同的类型不同，其内容也不尽相同，一般应包括：物流项目招、投标双方 的名称，物流项目的内容，项目的质量要求，质量标准执行要求和检测办法，交货时间，运 输方式与工具、交接货地点与方式以及问题处理方法，收费方式和标准，货款结算方式和 方法，违约罚则，合同的有效期起止点等。
5.3.2第三方物流项目合同的签订 1.第三方物流项目合同签订前准备
第三方物流项目投标方在通过招标方的资格预审后，即可购买招标文件，着手编制投 标文件^在投标阶段，涉及第三方物流项目投标方的合同文件可分为两部分I 一是招标 文件中的投标者须知；二是将在项目执行中采用的合同条件、规范和图纸等。前者对第 7三方物澈项目的投标行为产生影响，斤者则是对第姦方物流项目在中标后实施合同项目 的屜约行为产生影响。
投标者须知
投标满顿知是约束招标者和投标#在招投标过程中的权利与义务关系的主饗文件、 嵌此,第三方物龈企业在投标过程中应做好以下工作
①严格遵守招标文件中规定的各种时间。招标文件中涉及的各种时间有：招标文 件澄淸的曰期；投标有效期的起止时间；现场考察和标前会议的日期、时间和地点？投标 文件提交的截止日期；开标的日期、时间和地点；签订协议书和提交履约保证的时间等。
第三方物淹企业均应遵守上述各种时间，以避免失去机会和造成违约。如递交投标 书截止时间.第三方物流企业在递交投标文件时必须注意招标方的法定节假日和上下班 时间，以免因迟到而遭拒绝，为安全起见，应提前3〜5天提交标书。
②编制的投标文件必须对招标文件做出实质性响应。投标人在编制投标文件时，必 须对招标文件做出实质性的响应。
③熟悉投标文件的修改撤销规定。投标人应了解和熟悉招标文件中关于投标文件 修改和撤销的相关规定。
④深入分析研究招标文件。分析研究招标文件,包括招标文件的质询，在投标过程 中可能遇到的风险等。
⑤签订合理的第三方物流项目承包合同。在签订第三方物流项目承包合同之前,招 标方可能选择少数几个承包商进行有条件的谈判，承包商在开标后,如意识到自己有可能 中标，则应制订一套谈判对策，做到知己知彼。在满足投标策略的前提下，确保签订一个 公平合理的施工承包合同。为此，在签订合同前应考虑以下几方面问题：
I符合企业的经营战略；
I认真审查合同和进行风险分析；
积极合理地争取自己的正当权益；
双方达成的一致意见，要形成书面文件；
I尽可能采用标准的合词范本。
有些大型第三方物流项目，由于某些原因，招标方可能先发给中标的第三方物流项目 投标方一份签订合同的意向函，作为签订正式合同的序曲。第三方物流项目投标方应审 查意向函中的内容，并严格按意向函规定的具体内容进行项目准备工作，不可超越其范 围，以免因最终未能签订合同而导致损失。意向函一般应包括如下内容：
1接受投标文件的意向说明；
I指示进行哪些施工准备工作；
在正式接受投标文件前，对已授权进行的各项工作进行支付的依据及所负财务责 任的限度；
山如果未能签订合同，招标方应支付给中标的第三方物流项目投标方由此产生的合 理费用的说明；
I签订正式合同后，意向函将作废；
在收到招标方的中标函和合同协议书时，应按招标文件规定的期限并派出全权代表 与招标方协商签订合同。
⑶合同文件
合同文件是投标方执行项目的主要依据，同样也是投标方投标报价的计算依据。因 此,投标方庞认真透彻地分析合同条件、规范和图纸等合同文件,这不仅关系到能否中标， 而且关系到中标后,履行合同义务时能否贏利，为此,第三方物流企业应在投标阶段应做好下列工作6
①确定物流项目的实施范围和合同工期。根据合同交件，确定物流项11的实施范 围，确保全部完成合同规定的工作，而且也仅限于完成合闻规铤的1：作.
②全面分析所得到的各种合同文件，将全部疑问列成表，以便提交招标方要求给予 澄淸。
③分析合同中哪些条款的内容需要在报价中进行考虑#如投标方的预付歙保函费 用、办理各种保险的费用、施工现场采取安全保护措施和环境保护措施的费用，合同中规 定的试验、检验费用等。
④根据招标文件中的工程量表，列出一份详细、可行的物流项0 I：程分项淸单#内 容包括自己承包实施的分项工程,拟分包出去的分项1：程（并确定相应分包商〉和暂定金 额项目。招标方可能在其招标文件中对暂定金额项目已做出规定，要把它与主要分项工 程区别对待。注意分析合同采用的计价和计量方法，合同价格所包括的范围和价格调整 的方法、支付方式等。
⑤详细分析合同中潜在的各种风险，并提出具体的应对措施。如通过与招标方的谈 判，设法降低或转移合同中的风险。

1.第三方物流项目合同的签订步骤
第三方物流项目签订合同时，必须经由物流项目招、投标双方当事人就合同内容经过 协商，在达成一致意见后，合同才能签订。签订合同的步骤如下。
①签订合同的立约双方，就所订物流项目内容进行洽谈，并根据项目内容拟定合同 的基本条款。
②立约双方就所提出的合同基本条款，在平等、互利、合作的基础上进一步磋商，对 某些条款内容进行修改，在取得一致后，形成双方认可的意向函。
③根据双方认可的意向函，填制正式合同，双方代表共同签署。
④双方业务主管部门对合同进行审查，在确认无误之后盖上合同专用章或部门章， 此时合同开始生效,并具法律效力。双方主管部门对合同的审核盖章属于行政业务监督 的范畴。如果有必要，还可以由司法部门的公证机构对合同的存在与合法性予以公证、 公证完全由当事人双方自愿决定。未经公证的合同也是具有法律效力的。
合同内容要完备，条款要齐全,语言表达要准确，不应有引起异议的语句，提供银务的 名称要规范，质景标准明确，还要对合同进行统一编号，以便管理#重要的合同或涉及金 额数量巨大的合同要经有关负责人集体研究决定。

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