广州物流公司_第三方物流项目管理的作用_鑫富物流

发布时间:2017-06-01 10:53:00

实践已经证明,项目管理是一种行之有效的管理变化的方法。随着作业日趋项目化 的特点,越来越多的企业引人项目管理的思想和方法。不但对传统的项目型任务实行项 目管理,而且还将一些传统的作业型业务当作项目对待,进而实行项目管理。对于第三方 物流企业,将企业的各种任务“按项目进行管理”的优点和作用有以下几点。

1.提高了组织的灵活性

传统的职能部门组织机构,是按专业或业务活动相似性将工人和管理人员分别组合 在各个职能部门〈如运营、生产、财务等部门〉之内,采取面向职能的管理模式。当面对不 确定性高、跨部门的任务时,企业通常难以胜任,组织缺乏灵活性。

对于一般的物流公司,在董事会(总经理)下,设有运营部、企划部、商务部、财务部、人 力资源部等职能部门。然而,面对某个顾客需要提供专业的物流服务项目时,既关系到运 营部的载运工具、仓库等资源的使用调配,又涉及企划部和财务部项目投资可行性的评 估。各职能部门的沟通不畅,使得顾客的服务项目需求总得不到百分之百的满足,极容易造成项目“搁浅”。若该公司采用面向对象(即项目)的管理模式,将顾客的项目作为一个 组织单元,打破了传统的固定建制的组织形式,建立由运营部、企划部、财务部等人员组成 项目团队,围绕项目来组织企业内部的各项资源,根据项目生命周期各个阶段的具体需要 适时地配备来自不同职能部门的专业人员,共同工作,为项目目标的实现而共同努力。项 目团队不仅使顾客具有项目固定的联系人,又可充分发挥出企业资源的最大优势。项目 洽谈成功,则成为公司日常业务管理工作之一,转入作业阶段,该项目即告完成。该项目 团队随即可解散,项目团队成员根据工作需要又可投入到另一个项目的工作或回原职能 部门。此外,根据项目工作的需要及人员的限制,有的成员可以同时参加两个项目。组织 具有较大的灵活性。

实现了复杂问题的集中攻关

由于项目团队集中了与项目有关的来自不同职能部门的人员,他们具有不同的专业 知识、专业经验。相同的使命,使他们能集中在一起共同为实现项目的整体目标而努力。 比如某化工产品生产企业的产品配送运输,是一项复杂的物流项目。由于承运货物的特 殊性,需要特种的运输工具、装卸作业程序和安全保障措施。常需要企业的生产经营部、 质检部、运输部等部门的通力协作。其中生产经营部根据生产和市场的情况提出运输的 时间、批量的要求,质检部对各类产品的运输安全提出具体原则与要求;运输部应对产品 的装卸与运输提出可靠的运输方案。各部门有关人员间经常进行开放、坦诚而及时的沟 通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反馈及建议性的批评。基于这样的合 作,有利于该复杂问题的快速解决,保证项目的完成质量和进度。 ;⑷取

3^有利于提高顾客的满意度

列作项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性很多的任务或 项目,比如某个第三方物流供应商为某厂商(即顾客)提供综合物流服务。如若通过传统 的面向职能的管理模式来解决列作项目管理的问题,由于各职能部门间以各自利益为重, 存在利益的冲突,难以形成企业的整体利益。客户服务中心所关注的是如何达到顾客提 出的“5尺”需求,即“在合适的时间和条件下,将合适的物品〈或产品〉,以合适的成本送到 合适的地点”;而运输作业部门则从如何降低运输成本考虑物品(或产品)的运输方案; 财务部则以企业资产保值与增值的目标,约束各部门对企业资源的使用。一旦交流沟通 不及时,十分不利于项目实施过程中所遇问题的解决,从而影响到企业的信誉和顾客的利 益。若采用企业项目管理形式,独立的项目组织对企业设定一个总体目标,并且在项目的 实施过程中,时刻关注客户对项目实现程度的满意度,团队成员都能以项目目标的实现为 动力,相互之间充分交流和合作,从而保证了问题解决方案的质量和顾客的满意度。

40实现企业与个人的共同发展

对企业而言,把任务当作项目加以实施,使其成为推动企业发展的直接动力。在一个 个项目完成中,渐进式实现企业的目标,促使企业不断上升到一个个新的作业平台,保持

企业不断地前进与发展。

对项目团队的个人而言,由于打破了传统的职能式管理模式下部门间的“壁垒”,团队 成员聚集在一起,相互交流不同方面、不同专业的知识,有利于个人获取综合性的知识。
此外,项目成员经历了项目管理的整个过程,对与项目管理有关的问题有一个整体的把 握,为今后独立处理整体性管理问题积累了经验,有利于员工发展为综合性的管理人才。 可见,企业项目管理同时也为员工个人的发展提供了良好的机会。
5.2第三方物流项目招标投标

第三方物流项目招标投标是一种商品交易行为,它包括招标与投标两个方面的内容。 招标投标是以货物、工程、服务为对象,在招标人与投标人之间进行的交易活动。

1.1第三方物流项目招标投标的概念

1.第三方物流项目招标
所谓“第三方物流项目招标,,就是招标人(或第笨方物流服务需求方)在购买第三方物 流服务前,按照公布的招标条件,公开或书面邀请投标人(或第三方物流服务提供者〉在接 受招标文件要求的前提下前来投标,以便招标人从中择优选择的一种交易行为。

2,第三方物流项目投标

所谓“第三方物流项目投标,,就是投标人(或第三务物流服务提供者〉在同意招标人拟 订的招标文件的前提下,对招标项目提出自己的报价和相逾的条件,通过竞争企图被招标 人选中的一种交易方式。这种方式是投标人之魔的直接竞争,而不通过中间人,在规定的 期限内以比较合适的条件达到招标人所要达到的目的。

此文章仅供内部使用,未经允许不得转载。我们网站是  http://www.xfwl56.com  广州物流公司